Procedimiento para la Creación de Acciones (Nombramientos, Traslados, Licencias y Otros) – Plataforma DDEFM

Elaboración de una Acción en la Plataforma DDEFM

OBJETIVO

Orientar a los docentes y personal administrativo en el proceso correcto para la elaboración de una Acción (Nombramiento, Traslado, Permuta, Cancelación, Licencia, Prórroga, etc.) dentro de la Plataforma DDEFM.

Fase 1 - Registro de la Acción

Menú

Acciones -> Acción 2026 -> Nuevo Registro 

El sistema muestra automáticamente:

• Nombre del docente
• D.N.I.
• No. de escalafón

Debe completarse

• Centro Educativo ( según estado de cuenta)
• Año
• Tipo de Acción
• Jornadala Laboral
• Cargo propuesto
• Jornada (Matutina/Vespertina/Nocturna)
• Fecha de Inicio
• Fecha de Vencimiento (solo si aplica)
• Sustituye a
• Justificación del nombramiento

 Clasificación de Jornada

• Menor de 36 horas -> Parcial
• 36 horas -> Completa
• Mayor a 36 horas hasta 54 horas -> Exclusiva
• En dos centros -> Plena

⚠ Debe coincidir exactamente con la acreditación.

Fase 2 - Estructura SIARHD

Obligatoria para TODOS los tipos de acción.

Debe coincidir EXACTAMENTE con la acreditación:

• Depto (departamento)
• Muni (municipio)
• Codigo de centro (centro educativo)
• Plaza
• Horas

No puede haber discrepancias entre:

• Acreditación
• Sistema

Fase 3 - Modalidad

⚠ Solo aplica para:

• Docentes en servicio estricto de III Ciclo y Media 

No aplica para:

• Prebásica
• Básica
• Tecnica Docente
• Directiva Docente

La modalidad es asignada por el Centro Educativo y debe reflejar la realidad académica.

Fase 4 - Carga Academicá

Solo para docentes de III Ciclo y Media.

Debe incluir:

• Asignatura
• Horas
• Grados/Cursos
• Grupos
• Jornada

El sistema totaliza las horas semanales automáticamente.

Finalización

Una vez completados los formularios correspondientes:

1. Clic en Vover al Expediente
2. Se habilita el acceso a NP2 (según corresponda)
3. Botón verde genera los documentos oficiales:

• 📄 Carátula  de Control de Expedientes
• 📄 F1, F2, F3,  F4,  Solicitud de licencia (según corresponda)
• 📄 Constancia de Toma de Posesión 

🛑 Importante

• La estructura debe coincidir con la acreditación.
• La modalidad y carga académica la asigna el centro.
• El sistema formaliza digitalmente lo aprobado.
• Toda inconsistencia puede generar observación administrativa.

🛡 Aviso Institucional

Ninguna persona está autorizada a cobrar por el registro de acciones.
Toda acción debe generarse exclusivamente a través de la Plataforma DDEFM.

📌 Resultado Final

• La Acción queda lista para
• Impresión
• Firma
• Integración en expediente físico
• Control administrativo